Nos services :
Audit et conseils
La France est l’un des pays où la législation en matière de paie évolue le plus souvent. Ainsi, La complexité, la multiplicité des textes et le manque de temps ne permettent pas toujours aux gestionnaires d’intégrer correctement toutes les modifications demandées.
Si des ajustements ne sont pas réalisés de façon régulière, les risques peuvent être nombreux: cotisations trop élevées, bulletins de paie erronés, non-respect de la législation…
De façon générale, l’audit permet de savoir si les pratiques sont conformes aux règles légales et conventionnelles, et permet de préciser où l’on se situe.
Une statistique nous apprend que 80% des entreprises ont des paies qui ne sont pas en totale conformité.
Audit contrôle de conformité - Fiabiliser votre SIRH
Il s’agit d’un Audit opérationnel orienté SIRH paie, qui consiste à analyser la conformité du réglementaire de votre SIRH.
La méthodologie
Elle début par la collecte de documents : convention collective, accords d’entreprise,…
cette phase a pour but de définir le périmètre de la mission, de définir où on va aller chercher les informations. Le cadrage repose sur la demande de l’entreprise, et se déroule avant la prise de connaissance du contexte. La mission peut concerner un périmètre très large : audit de l’intégralité de la paie ou bien seulement d’une partie de la paie. Par exemple, on peut demander d’auditer les pratiques en matière d’absence.
- cette phase se déroule chez le client ou pas. Concrètement, elle consiste à analyser des bulletins de paie, des accords, et tous les éléments fournis lors des phases préliminaires. Le but étant de préciser si tous ces documents sont en corrélation avec la législation.
Le rapport résume les pratiques actuelles dans l’entreprise et les préconisations. Le schéma est le suivant :
- rappel de la règle,
- rappel de la pratique de l’entreprise,
- écart éventuel,
- préconisations.
le rapport rédigé par le consultant est présenté au client en fin de mission.
Audit charges sociales : Optimisation
Selon l’Agence Centrale des Organismes de Sécurité Sociale (ACOSS), 70% des bulletins de paie seraient erronés. Ces erreurs peuvent avoir comme conséquence un redressement URSSAF mais surtout une perte financière résultant de cotisations indûment versées. Engager une mission d’optimisation des charges sociales est un moyen de réaliser des économies, d’opérer un transfert de compétences auprès des acteurs de la paie et enfin, de s’assurer de la conformité de ses procédures paie avec la législation.
La méthodologie
Elle début par la collecte de documents : convention collective, accords d’entreprise,…
cette phase a pour but de définir le périmètre de la mission, de définir où on va aller chercher les informations. Le cadrage repose sur la demande de l’entreprise, et se déroule avant la prise de connaissance du contexte. La mission peut concerner un périmètre très large : audit de l’intégralité de la paie ou bien seulement d’une partie de la paie. Par exemple, on peut demander d’auditer les pratiques en matière d’absence.
- cette phase se déroule chez le client ou pas. Concrètement, elle consiste à analyser des bulletins de paie, des accords, et tous les éléments fournis lors des phases préliminaires. Le but étant de préciser si tous ces documents sont en corrélation avec la législation.
Le rapport résume les pratiques actuelles dans l’entreprise et les préconisations. Le schéma est le suivant :
- rappel de la règle,
- rappel de la pratique de l’entreprise,
- écart éventuel,
- préconisations.
le rapport rédigé par le consultant est présenté au client en fin de mission.
Audit de suivi mensuel
Le suivi mensuel consiste à définir avec vous un échantillon représentatif de votre population, puis chaque mois nous contrôlons la conformité des bulletins de paie
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